Secrétaire Comptable
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Description
Cette formation s’adresse aux jeunes demandeurs d’emploi ou aux personnes en reconversion, souhaitant acquérir les compétences administratives et comptables nécessaires pour assurer le secrétariat et la tenue des comptes d’une entreprise, d’une ONG ou d’une association.
Objectifs pédagogiques
Assurer l’accueil, la gestion du courrier, de l’agenda et du standard téléphonique Rédiger et mettre en forme des documents professionnels (courriers, comptes rendus, notes) Organiser le classement et l’archivage physique et numérique des documents Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Comprendre les principes de la comptabilité générale (référentiel OHADA/SYSCOHADA) Enregistrer les opérations courantes (achats, ventes, caisse, banque) et tenir les journaux Utiliser un logiciel de comptabilité pour la saisie et l’édition des états Connaître les notions de base de la paie et des obligations fiscales et sociales Adopter une posture professionnelle et un bon sens de la confidentialité
Programme détaillé
Volet Secrétariat Rôle et posture du/de la secrétaire : accueil, communication téléphonique, confidentialité Rédaction professionnelle : courriers, notes, comptes rendus, procès-verbaux Gestion du courrier, de l’agenda, des réunions et des déplacements Classement et archivage physique et numérique Bureautique : Word, Excel, Outlook et outils de collaboration en ligne Volet Comptabilité 6. Fondamentaux de la comptabilité générale (OHADA/SYSCOHADA) : bilan, compte de résultat, plan comptable -Enregistrement des opérations courantes : achats, ventes, frais généraux -Gestion de la caisse, de la banque et rapprochements bancaires -Initiation à la paie et aux déclarations fiscales et sociales de base -Logiciel de comptabilité : saisie, journaux, balance, édition des états Transverse -Excel appliqué à la comptabilité et au suivi administratif (tableaux, formules, tableaux de bord simples) -Étude de cas et projet pratique : tenue du secrétariat et des comptes d’une petite structure
Prérequis
Niveau BEPC minimum, BAC recommandé. Une bonne maîtrise du français écrit, de la rigueur, le sens de l’organisation et une utilisation courante de l’ordinateur sont requis. Avantages (offerts par EPA) Formateurs expérimentés issus du secrétariat de direction et de la comptabilité Pratique sur logiciels et cas réels de petites structures Attestation/certificat de fin de formation délivré par EPA Accompagnement personnalisé tout au long du parcours Suivi post-formation, opportunités de stage et aide à l’insertion professionnelle Accès au réseau d’entreprises, d’ONG et d’associations partenaires Débouchés Secrétaire comptable Assistant(e) administratif(ve) et comptable Assistant(e) de direction Aide-comptable en cabinet, entreprise ou ONG Agent(e) de saisie comptable Auto-entrepreneur en prestation de services de secrétariat et de comptabilité